Ga naar inhoud

Privacyverklaring

Hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens

1. Wie zijn wij?

Deze website wordt beheerd door OKBA IBN NAFI. Ons adres is: Warandestraat 39, 9000 Gent. Voor vragen over uw privacy kunt u contact opnemen via okbaibnnaafi@gmail.com.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt:

  • Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), onderwerp en bericht.
  • Vrijwilligersformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), gekozen taken en bericht.
  • Donaties: het gedoneerde bedrag en de gekozen bestemming. Betalingsgegevens (bankrekening, kaartgegevens) worden uitsluitend verwerkt door onze betalingsprovider Mollie en worden nooit op onze servers opgeslagen.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

  • Om uw contactverzoek te beantwoorden.
  • Om uw vrijwilligersaanmelding te verwerken en contact met u op te nemen.
  • Om uw donatie te verwerken en u een bevestiging te sturen.

Wij gebruiken uw gegevens nooit voor marketingdoeleinden of het versturen van nieuwsbrieven, tenzij u hier uitdrukkelijk toestemming voor geeft.

4. Rechtsgrondslag (AVG)

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op:

  • Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): u verstrekt uw gegevens vrijwillig via onze formulieren.
  • Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): het beheren van onze gemeenschap en het verwerken van donaties.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

  • Contactberichten: worden na verwerking van uw verzoek binnen 12 maanden verwijderd.
  • Vrijwilligersgegevens: worden bewaard zolang u actief vrijwilliger bent, en uiterlijk 12 maanden na uw laatste activiteit verwijderd.
  • Donatiegegevens: worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijn voor financiele administratie (7 jaar).

6. Delen wij uw gegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met de volgende partijen, uitsluitend voor de genoemde doeleinden:

  • Mollie B.V. (betalingsverwerking) — gevestigd in Nederland, AVG-conform.
  • Resend Inc. (e-mailverzending) — voor het versturen van bevestigingsmails.
  • Sanity AS (contentbeheer) — voor het opslaan van vrijwilligersaanmeldingen. Sanity biedt een verwerkersovereenkomst (DPA) conform de AVG.
  • Vercel Inc. (hosting) — voor het hosten van de website.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

7. Cookies

Deze website plaatst geen tracking-cookies en gebruikt geen analytics-diensten die uw gedrag volgen. Wij gebruiken geen Google Analytics, Facebook Pixel of vergelijkbare diensten. De website functioneert volledig zonder cookies.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG/GDPR heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u bewaren.
  • Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen.
  • Recht op beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken.
  • Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
  • Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Om gebruik te maken van deze rechten, stuur een e-mail naar okbaibnnaafi@gmail.com. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder: versleutelde verbindingen (HTTPS), beveiligde API-communicatie, en beperkte toegang tot persoonsgegevens.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via okbaibnnaafi@gmail.com. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina. Laatste update: februari 2026.